Zurück zur StartseiteBack to homepage

Datenschutzerklärung

Stand / As of: September 2026

1. Verantwortlicher

kukiyo UG (haftungsbeschränkt)
Rudolfstraße 18
76131 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: info@theworkingobject.com

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

  • Bestandsdaten: Namen, Adressen, Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten: Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie (verarbeitet durch Paddle)
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Geräte-Informationen
  • Kommunikationsdaten: E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung von Bestellungen und Lizenzvergabe
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Cookies und Kontaktformular
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Websiteanalyse und Sicherheit
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Steuerliche Aufbewahrungspflichten

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Hosting

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, USA
Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive EU-Standardvertragsklauseln.

Für Bestellabwicklung und Lizenzierung setzen wir außerdem ein: Resend (Versand der Bestell- und Lizenz-E-Mails; verarbeitet E-Mail-Adresse und Bestellinhalt), Upstash (Speicherung von Bestell- und Lizenzdaten, Rechenzentrum Frankfurt) und STRATO AG (Domain und E-Mail-Postfach). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit den Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Kontaktformular: Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage). Speicherdauer: Rechnungsdaten bewahren wir 8 Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB), Bestell- und Lizenzdaten (z. B. Geräte-Codes, Aktivierungen) 3 Jahre nach dem Kauf (regelmäßige Verjährung), nicht abgeschlossene oder abgelehnte Anfragen 12 Monate. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.

Statusabfrage der Apps. Bei vorhandener Internetverbindung ruft die App gelegentlich (höchstens alle 6 Stunden) eine Statusseite von THE WORKING OBJECT ab. Übermittelt werden die App-Kennung, die App-Version und die Key-ID der Lizenz (kein Gerätekennzeichen, keine Inhalte). Zweck ist, erstattete oder missbräuchlich verwendete Lizenzen zu sperren und veraltete App-Versionen zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Abfragen werden von uns nicht gespeichert; die IP-Adresse wird nur kurzzeitig für eine Missbrauchsbegrenzung (Rate-Limit, höchstens 1 Stunde) verarbeitet. Ohne Internet funktioniert die App unverändert.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Server-Logfiles werden maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit seiner Website.

6. Zahlungsabwicklung — Paddle

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Merchant of Record Paddle.com Market Ltd (Judd House, 18-29 Mora Street, London, EC1V 8BT, UK).

Paddle agiert als Reseller und verarbeitet in dieser Eigenschaft:

  • Name, E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (Kreditkarte, PayPal etc.)
  • IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten
  • Rechnungsadresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Paddle unterliegt eigenen Datenschutzbestimmungen: paddle.com/legal/privacy

Paddle hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Die Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

7. Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf unserer Seiten wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, um die Schriftarten zu laden.

Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google kann Daten in die USA übermitteln. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission und ggf. ergänzenden Maßnahmen. Mehr Informationen: Google Datenschutzerklärung

8. Content Delivery Networks (CDNs)

Diese Website lädt JavaScript-Bibliotheken (GSAP, ScrollTrigger) über externe CDN-Server (cdnjs.cloudflare.com, betrieben von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Abruf dieser Dateien wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs).

Mehr Informationen: Cloudflare Datenschutzerklärung

9. Cookies und localStorage

Unsere Website verwendet folgende lokale Speichermechanismen:

NameTypZweckDauer
two-langlocalStorageSpracheinstellung (DE/EN)Unbegrenzt
two-cookieslocalStorageCookie-EinwilligungUnbegrenzt

Diese sind technisch notwendig und erfordern keine Einwilligung. Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Analyse-Cookies ein.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

11. Lizenzaktivierung und Geräte-Codes

Für die Aktivierung unserer Apps übermitteln Sie uns einen gerätegebundenen Code per E-Mail. Dieser Code wird ausschließlich zur Lizenzvalidierung verwendet und zusammen mit Ihrer Bestellnummer gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Geschäftsbriefe und E-Mail-Korrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
  • Lizenz- und Geräte-Codes: Dauer der Lizenz plus 6 Monate für Support-Zwecke
  • Server-Logfiles: maximal 30 Tage
  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung

15. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden Daten an Empfänger in folgenden Drittländern übermittelt:

  • Vereinigtes Königreich (Paddle): Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • USA (Google, Cloudflare): Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

17. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und volljährige Personen im Bereich der Film- und Fernsehproduktion. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir Daten eines Minderjährigen gespeichert haben, werden diese umgehend gelöscht.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Fragen?

info@theworkingobject.com

1. Data Controller

kukiyo UG (haftungsbeschränkt)
Rudolfstraße 18
76131 Karlsruhe
Germany
Email: info@theworkingobject.com

2. Overview of Data Processing

The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing.

  • Inventory data: Names, addresses, contact details
  • Payment data: Bank details, invoices, payment history (processed by Paddle)
  • Usage data: Pages visited, access times, device information
  • Communication data: Email addresses, message content

3. Legal Basis

We process personal data on the following legal bases:

  • Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing orders and issuing licenses
  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): For optional cookies and the contact form
  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): Website analysis and security
  • Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): Tax retention requirements

4. SSL/TLS Encryption

This website uses SSL/TLS encryption for security reasons. An encrypted connection is indicated by the browser address bar changing from "http://" to "https://" and the lock icon in your browser bar. When SSL/TLS encryption is active, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

5. Hosting

Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723, USA
A data processing agreement (DPA) including EU Standard Contractual Clauses is in place with Vercel.

For order processing and licensing we also use: Resend (sending order and license emails; processes email address and order content), Upstash (storing order and license data, data center Frankfurt) and STRATO AG (domain and email mailbox). The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract). Data processing agreements are in place with these providers.

Contact form: If you use the contact form, your name, email address and message are forwarded to us via the service FormSubmit (formsubmit.co). The legal basis is Art. 6(1)(b) or (f) GDPR (handling your request). Retention: We keep invoice data for 8 years (Sec. 147 German Fiscal Code, Sec. 257 German Commercial Code), order and license data (e.g. device codes, activations) for 3 years after purchase (regular statute of limitations), and incomplete or declined requests for 12 months. After that the data is deleted automatically.

App status check. When an internet connection is available, the app occasionally (at most every 6 hours) retrieves a status page from THE WORKING OBJECT. The app identifier, the app version and the key ID of the license are transmitted (no device identifier, no content). The purpose is to block refunded or misused licenses and to detect outdated app versions (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). We do not store these requests; the IP address is only processed briefly for abuse limiting (rate limit, at most 1 hour). Without internet the app works unchanged.

When visiting our website, information is automatically stored in server log files: browser type/version, operating system, referrer URL, hostname of the accessing device, time of the server request, and IP address.

Server log files are stored for a maximum of 30 days and then automatically deleted. This data is collected on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and security of its website.

6. Payment Processing — Paddle

We use Paddle.com Market Ltd (Judd House, 18-29 Mora Street, London, EC1V 8BT, UK) as our Merchant of Record for payment processing.

Paddle acts as a reseller and processes the following data in this capacity:

  • Name, email address
  • Payment information (credit card, PayPal, etc.)
  • IP address, device and browser data
  • Billing address

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance). Paddle is subject to its own privacy policy: paddle.com/legal/privacy

Paddle is based in the United Kingdom. Data transfer to the United Kingdom is based on the adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR).

7. Google Fonts

This website uses fonts from Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). When you visit our pages, a connection to Google servers is established to load the fonts.

Your IP address may be transmitted to Google. This is based on our legitimate interest in a uniform presentation (Art. 6(1)(f) GDPR).

Google may transfer data to the USA. Data transfer to the USA is based on Standard Contractual Clauses (SCCs) of the European Commission and, where applicable, supplementary measures. More information: Google Privacy Policy

8. Content Delivery Networks (CDNs)

This website loads JavaScript libraries (GSAP, ScrollTrigger) from external CDN servers (cdnjs.cloudflare.com, operated by Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). When retrieving these files, your IP address is transmitted to Cloudflare.

This is based on our legitimate interest in the efficient and secure delivery of the website (Art. 6(1)(f) GDPR). Data transfer to the USA is based on Standard Contractual Clauses (SCCs).

More information: Cloudflare Privacy Policy

9. Cookies and localStorage

Our website uses the following local storage mechanisms:

NameTypePurposeDuration
two-langlocalStorageLanguage setting (DE/EN)Indefinite
two-cookieslocalStorageCookie consentIndefinite

These are technically necessary and do not require consent. We do not use tracking cookies or analytics cookies.

10. Contact

When you contact us via email, your information is stored for processing the inquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing).

Your data will be deleted once the inquiry has been fully processed, unless statutory retention obligations apply.

11. License Activation and Device Codes

To activate our apps, you send us a device-specific code via email. This code is used exclusively for license validation and is stored alongside your order number.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

12. Your Rights

As a data subject, you have the following rights:

  • Access (Art. 15 GDPR): You may request information about your stored data.
  • Rectification (Art. 16 GDPR): You may request the correction of inaccurate data.
  • Erasure (Art. 17 GDPR): You may request the deletion of your data, provided no legal retention obligations exist.
  • Restriction (Art. 18 GDPR): You may request restriction of processing.
  • Data portability (Art. 20 GDPR): You may receive your data in a commonly used format.
  • Objection (Art. 21 GDPR): You may object to processing based on legitimate interests.
  • Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR): Consent given may be withdrawn at any time.

13. Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your data violates the GDPR.

The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart, Germany

14. Data Retention

We store personal data only for as long as necessary for the respective processing purpose or as required by statutory retention obligations:

  • Order data and invoices: 10 years (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • Business correspondence and email: 6 years (§ 257 HGB)
  • License and device codes: Duration of license plus 6 months for support purposes
  • Server log files: maximum 30 days
  • Contact inquiries: until final processing, then deleted

15. International Data Transfers

As part of our data processing, data is transferred to recipients in the following third countries:

  • United Kingdom (Paddle): EU Commission adequacy decision
  • USA (Google, Cloudflare): Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR and, where applicable, supplementary safeguards

16. Automated Decision-Making

No automated decision-making including profiling within the meaning of Art. 22 GDPR takes place that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

17. Minors

Our services are aimed at businesses and adults in the film and television production industry. We do not knowingly collect personal data from persons under 16 years of age. If we learn that we have stored data of a minor, it will be deleted immediately.

18. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to implement changes to our services. The current version applies to your next visit.

Questions?

info@theworkingobject.com